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Die meisten Agenturen rechnen nach Stunden ab. Wir nicht. Seit unserem ersten Projekt arbeiten wir ausschließlich mit Festpreisen, und wir sind überzeugt, dass das für beide Seiten die bessere Lösung ist.
Das Problem mit Stundensätzen
Stundensätze klingen auf den ersten Blick fair. Du zahlst nur, was tatsächlich gearbeitet wird. In der Praxis hat dieses Modell aber drei grundlegende Probleme.
Der Anreiz ist falsch. Wer nach Stunden bezahlt wird, hat keinen finanziellen Grund, schnell und effizient zu arbeiten. Je länger ein Projekt dauert, desto mehr verdient die Agentur. Das heißt nicht, dass jede Agentur absichtlich langsam arbeitet. Aber das Modell belohnt Geschwindigkeit nicht. Es bestraft sie sogar.
Du weißt nicht, was es am Ende kostet. “Wir schätzen mal 80 bis 120 Stunden.” Klingt nach einem Plan. Aber was passiert, wenn es 150 Stunden werden? Oder 200? Als Auftraggeber hast du keine Planungssicherheit. Du bekommst eine Schätzung, keine Zusage. Und am Ende vom Projekt steht eine Rechnung, die höher ist als erwartet.
Stundensätze sind schwer zu vergleichen. Eine Agentur nimmt 120 Euro pro Stunde, eine andere 180 Euro. Wer ist günstiger? Das hängt davon ab, wie schnell und effizient gearbeitet wird. Ein Entwickler mit 180 Euro Stundensatz, der in 40 Stunden fertig ist, kostet weniger als einer mit 120 Euro, der 80 Stunden braucht. Das Problem: Du weißt es vorher nicht.
Was ein Festpreis ändert
Ein Festpreis dreht die Dynamik komplett um. Der Preis steht von Anfang an fest, und damit verändern sich die Spielregeln für das gesamte Projekt.
Klare Erwartungen. Beide Seiten wissen vorher, was geliefert wird und was es kostet. Es gibt keine Überraschungen am Ende. Das schafft Vertrauen und macht die Zusammenarbeit entspannter. Als CEO oder Marketingleiter kannst du intern ein Budget freigeben und weißt genau, was du dafür bekommst.
Fokus auf Ergebnis statt Zeit. Wenn der Preis feststeht, zählt nur noch das Ergebnis. Wir haben dann selbst den Anreiz, effizient zu arbeiten und smarte Lösungen zu finden. Nicht weil wir an Qualität sparen, sondern weil unser Gewinn davon abhängt, wie gut wir unsere Prozesse organisieren. Das ist ein gesunder Anreiz.
Planungssicherheit. Du willst eine neue Website erstellen lassen und brauchst intern eine Budgetfreigabe? Mit einem Festpreis hast du eine konkrete Zahl. Kein “irgendwo zwischen X und Y”. Kein Nachtrag nach vier Wochen. Eine Zahl, die steht.
“Ein Festpreis bedeutet nicht, dass alles billig wird. Er bedeutet, dass beide Seiten wissen, worauf sie sich einlassen.”
Wann ein Festpreis funktioniert
Ein Festpreis ist kein Freifahrtschein für unbegrenzte Änderungen. Damit er funktioniert, braucht es drei Dinge.
Ein klares Briefing. Bevor wir ein Angebot schreiben, müssen wir verstehen, was du brauchst. Welche Ziele hat die Website? Wer ist die Zielgruppe? Welche Seiten werden gebraucht? Je klarer das Briefing, desto genauer der Preis. Deshalb starten wir jedes Projekt mit einem ausführlichen Kick-off.
Ein definierter Scope. Festpreis heißt: Der Umfang ist definiert. Fünf Seiten, ein CMS, responsives Design, eine Feedbackrunde pro Phase. Alles, was darüber hinausgeht, wird separat besprochen. Das ist keine Einschränkung, sondern Klarheit. Beide Seiten wissen, was drin ist.
Kein Open-End. Projekte, bei denen sich der Umfang während der Laufzeit ständig ändert, eignen sich schlecht für einen Festpreis. Wenn du heute noch nicht weißt, was du morgen brauchst, ist ein Festpreis das falsche Modell. Für klar definierte Website-Projekte ist er aber fast immer die bessere Wahl.
Was bei einem Festpreis im Preis drin ist
Bei Hutter Studio bekommst du für den vereinbarten Festpreis ein komplettes Paket. Keine versteckten Extras, keine Zusatzkosten für Dinge, die eigentlich dazugehören.
Konzeption: Gemeinsamer Kick-off, Seitenstruktur, Wireframes
Design: Individuelles Webdesign, responsiv für alle Geräte
Entwicklung: Umsetzung in Webflow, Framer oder Custom Code
CMS-Schulung: Einweisung, damit du Inhalte selbstständig pflegen kannst
Feedbackrunden: Strukturierte Abstimmung in jeder Projektphase
Was nicht im Festpreis enthalten ist: Laufende Betreuung, zusätzliche Seiten nach Projektabschluss oder grundlegende Scope-Änderungen. Das wird transparent vorher kommuniziert.
Fazit
Ein Festpreis schafft Klarheit, Vertrauen und Planungssicherheit. Für dich als Auftraggeber und für uns als Agentur. Er funktioniert dann am besten, wenn beide Seiten vorher ehrlich definieren, was geliefert werden soll. Genau so arbeiten wir bei jedem Projekt.
Wenn du ein Website-Projekt planst und wissen willst, was es konkret kosten wird, meld dich gerne für ein unverbindliches Gespräch.
Die Kosten setzen sich aus Konzeption, Design, Entwicklung und CMS-Einrichtung zusammen. Bei einem Festpreis sind all diese Leistungen im Preis enthalten. Zusätzliche Kosten können für Hosting, Domain oder externe Tools wie Analytics entstehen.
Stundensätze sind für Agenturen risikoärmer. Wenn ein Projekt länger dauert als geplant, zahlt der Kunde die Differenz. Bei einem Festpreis trägt die Agentur das Risiko. Deshalb scheuen viele Agenturen dieses Modell. Es erfordert gute Prozesse und ehrliche Kalkulation.
Kleine Anpassungen innerhalb des definierten Rahmens sind normal und im Festpreis enthalten. Wenn sich der Scope grundlegend ändert, besprechen wir das offen und machen ein transparentes Zusatzangebot. Du wirst nie von einer unerwarteten Rechnung überrascht.
Benjamin ist Gründer und Geschäftsführer von Hutter Studio in Hamburg. Er konzipiert und gestaltet Websites für B2B-Unternehmen. Seine Arbeiten wurden seit 2019 dreimal ausgezeichnet.
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